Administración de Propiedades

La Ley Número 12, aprobada el 10 de diciembre de 1975, faculta al Secretario del Departamento de Transportación y Obras Publicas (DTOP) a vender, arrendar o de cualquier otro modo disponer de propiedad Inmueble del Estado que, a juicio del Secretario, no sea de utilidad pública o no sea necesaria para llevar a cabo sus propósitos. (Ley Núm. 12 a 10 de diciembre de 1975, Ley para Facultar al Secretario del DTOP a Vender, Permutar, Grabar y Arrendar Propiedad del ELA de Puerto Rico que No Sea de Uso Publico.)

A tales fines, la Oficina Asesora de Administración de Propiedades, cuyo propósito primordial es lograr una sana administración de bienes inmuebles del Estado, responde directamente al Honorable Secretario de Transportación y Obras Públicas y, al Director Ejecutivo de la Autoridad de Carreteras y Transportación, para administrar aquellos inmuebles, a saber, predios de terreno, parcelas, estructurales, edificios, escuelas en desuso, remanentes de proyectos de carreteras, que pasan a la custodia del Secretario del DTOP.

El Área de Administración de Propiedades es una Oficina Asesora bajo Secretario, lo que significa que su jurisdicción recae, tanto sobre las propiedades del E.L.A, como sobre las propiedades de la Autoridad de Carreteras y Transportación (ACT).

Es política pública del Gobernador de Puerto Rico que se le briden a este programa todos los recursos, importancia e interés necesario, de forma tal que la Oficina cumpla con su misión y propósitos, se logren inventariar todas las propiedades bajo la custodia del Departamento de Transportación y Obras Publicas y esas propiedades se hagan disponible a toda la comunidad, cuando ya no sean de utilidad pública.

OBJETIVOS

- -Tramitar todas las solicitudes sometidas por la ciudadanía para comprar, arrendar o permutar propiedades del ELA y/o ACT no tienen utilidad pública.

- El Estado debe disponer de estos inmuebles, ya sea que el propio Estado los ponga a la disposición y utilidad de toda la comunidad, o que los arriende, vende o permute y genere, de esta manera, recursos para el propio funcionamiento del Estado o para proveer los servicios que la comunidad requiere.

- Identificar los predios remanentes de proyectos ya terminados e incorporarlos al inventario de todas las propiedades del Estado para que, mediante su arrendamiento o su venta generen ingresos al erario público.

En los proyectos bajo la Autoridad de Carreteras y Transportación cuya construcción haya terminado se solicita al Área de Construcción nos someta un plazo as built de los remanentes, excedentes de las fincas afectadas en el proyecto, para que nuestra Oficina pueda administrar adecuadamente los mismo.

Se ha terminado la etapa inicial de u n inventario de propiedades pertenecientes al Estado, bajo la custodia del Departamento, pero aún quedan dos etapas de este inventario que en proceso y deberán estar terminadas en los próximos dos años.

La Autoridad de Carreteras y Transportación, en adición, ha estado realizando un inventario de todos los predios remanentes de los proyectos de carreteras que eventualmente, tal inventario deberá ser transferido a nuestra Oficina hace como el programa de esa Autoridad para disponer de toda aquella propiedad inmueble que no sea de utilidad para la Autoridad.

Eventualmente se recreara una organización independiente en los procesos administrativos y operacionales que garantice una gestión ágil en la toma de decisiones relacionadas con la Administración de los bienes de Departamento de Transportación y Obras Publicas y de la Autoridad de Carreteras y Transportación.

ORGANIZACIÓN

La gerencia de la Oficina de Administración de Propiedades (OAP) se compone de un Director, una Subdirectora y un Oficial Ejecutivo.

La oficina tiene una brigada de Agrimensura, una sección de Expedientes de Dominio, una sección de Querella, y una sección de Investigadores. También cuenta con un grupo de empleadas clericales (secretaria y oficinistas). La Oficina tiene un Archivo donde se mantienen los expedientes de todas las solicitudes sometidas. Aquí se mantienen documentos históricos de las propiedades que fueron adquiridas o donadas al Estado en las primeras décadas del siglo pasado.

La OAP cuenta con el asesoramiento mediante, de dos abogados y de un tasador.

PROCEDIMIENTOS

La Ley 12, de 10 de diciembre de 1975, antes citada, es la base legal que le concede a la OAP administrar todas las propiedades del Estado.

Las solicitudes que se somenten a esta Oficina, ya sean para arrendar o para comprar cualquier propiedad bajo nuestra custodia, deben ser cumplimentadas enteramente por las personas interesadas en las mismas.

Con los datos sobre la propiedad, suministrada por el suministrados por el solicitante, la OAP somete unas comunicaciones, a modo de consultas, a las Area de Diseños, Planificacion, Transito, Ornato. Esas Areas le comunicaran a la OAP si el predio o propiedad solicitada tiene uso publico o si no tiene uso publico, que puede ser arrendada o vendida, según se haya solicitado. En aquellos caso en que la propiedad